1.做事不拖延(yan),總是(shi)提前完成布置的(de)任務(wù)。
接到一個任務(wù)時,第一時間要問清(qing)楚三點:目的(de),時間,標準。不要自以為是,也(ye)不要似懂非(fei)懂(dong)。有不明白的一定(ding)要(yao)確認清楚。在任務(wù)(wu)截止日期之前,再設(shè)定一(yi)個“內(nèi)部(bu)Deadline”, 比如說一(yi)份報告,老板告訴你在本周五要(yao)完成(cheng)。你的內(nèi)(nei)部Deadline就要提前兩(liang)天(tian),計劃在周三完成。這樣,不管有什么(me)突發(fā)情況,都不(bu)能阻止你如(ru)期完成(cheng)工作。永遠不要等別(bie)人催促(cu)你。如果你被老(lao)板催促,只有兩種可能,一(yi)種是老板對你的工作能力不太放心。第二種,你已經(jīng)拖(tuo)延了(le)。
2.提前(qian)想到(dao)下一步應該做什么。
任何一項任務(wù)都有完成的時間。因此在完成這項任(ren)務(wù)之前,就提前思考:當我完成這個工作(zuo)時候,我應該要(yao)做什么?表現(xiàn)出積極主動的(de)態(tài)度,和良好的工作責任心,能幫助建立上級(ji)和你的信任關(guān)系。
3.主動向領(lǐng)導或同事匯(hui)報和溝通工作進展。
大多數(shù)的復(fu)雜工(gong)作都需要和(he)同事互相(xiang)配(pei)合。即使是獨立工作,也(ye)需要(yao)獲得同事和領(lǐng)導的支持。不要做獨行(xing)俠,經(jīng)常和同事溝通工作,交流心得,既能學(xue)習到其他(ta)同事的工作思維(wei)和技巧,也能很快融入環(huán)境,這對于新人快(kuai)速成長(zhang)是非常有(you)幫助的。
4.學(xue)會高效地參加會議(yi)。
每次會議(yi)前都做(zuo)好準備,把需(xu)要(yao)呈報的工作匯報,計劃及重要關(guān)鍵數(shù)據(jù)核實并準備好。不需要特別(bie)的專業(yè)速記技巧,只(zhi)需(xu)要設(shè)(she)計幾個專用符號,就能高(gao)效(xiao)地提高筆記效率。會議記(ji)錄需要(yao)條理清晰,包含(han)目(mu)標,要點,人員及具體工作,需要再次(ci)確認(ren)和(he)跟進的內(nèi)容,以及下一步行動。會議時往前坐,征求意見時,一定要有恰當(dang)表達,不(bu)要利用會議時間工作或使用手機(即使你(ni)在回復工作(zuo)郵件,也可能被誤會。)
5.有抗壓性,保持穩(wěn)定的工作情緒和質(zhì)量。
年輕人應該表現(xiàn)出更(geng)強大的(de)抗壓(ya)性(xing)。成熟的職業(yè)態(tài)度就是無論在什么(me)情況下,都保持穩(wěn)(wen)定的(de)工作水(shui)準,穩(wěn)定(ding)的情緒。不因個人問題影響自己工作,不因同事矛盾牽涉到他(ta)人工作。要成為一個解決問題者,而不是一個麻煩制造者。
6.不參(can)與辦公室八(ba)卦,不(bu)事(shi)后說人非。
雖然說有人的(de)地(di)方就有江湖,有群體就有政治。但老板花錢雇員工,不是為了讓員工進行(xing)辦公室政治和談(tan)論八卦的。有問題當面解決,不(bu)事后說人是非。想(xiang)一想:任何(he)三個人參與的談話,最后都會公(gong)開(kai)。因此想一想你所說的話是(shi)否(fou)可以公開,如果你的答案是“否”,那就(jiu)不要說。
7.必要的(de)加班付出(chu)。
雖然我并不(bu)提倡(chang)加班秀和加無意義的班,但是如果工作必要,加班也是必須的。愿意(yi)額外的付出代表(biao)你對這份工作的投入度。從不加班(ban)的員工很少有機會成為中層主管以上的(de)人。至于(yu)高層(ceng)主管,他們(men)不太會在夜(ye)晚出現(xiàn)在公司。但就我經(jīng)常和高層主管開早(zao)餐會和(he)跨洋電(dian)話會議的情況來看,高層主管的加班可能(neng)是隨時隨地的。
8.保持高級別合作度(du)。
專業(yè)技術(shù)、可靠性,和合作度是建立商業(yè)信任的三大要素。如果你是新人,表現(xiàn)出友善真誠、樂于助人的品質(zhì)是非常重要的。此外,你也不要過于特立獨(du)行,與同事保持同頻交流,參加集(ji)體的午餐、下午茶交(jiao)流(liu),可以迅速讓你找到(dao)志同道合的伙伴。有時候,主動地尋求同事幫助和及時感(gan)謝對(dui)方的幫助,也是一個很好的(de)找到合作伙伴方法(fa)。
9.思考如(ru)何改進現(xiàn)(xian)有的工(gong)作。
每一份工作都有(you)改進和優(yōu)化空間。如果你(ni)接手了他人的工作,你會很容易發(fā)現(xiàn)別人工作的一些問(wen)題,比如這個表格做得(de)不合理,那份報告還少(shao)了一些什么內(nèi)容。因此,把(ba)你假(jia)想成是自己的繼任者,對(dui)手上的(de)工作找找(zhao)毛病,就可以發(fā)現(xiàn)不少改善空間。另外,對工作中一些數(shù)據(jù)做量化分析,也能從(cong)看(kan)似普通的工作中,發(fā)現(xiàn)不少問題和機會。
10.整(zheng)理(li)自己的工作筆記(ji),學會分享。
不管你入職多久,工(gong)作筆記始終是一個非(fei)常重要的工具。能夠幫助整理工(gong)作思路、提升工(gong)作效率。工作(zuo)筆記以三個內(nèi)容為主。
1、遇到的問題。自己或同事遇到(dao)了問題,暫時無法解決。事后通過學習和思考,用什么方法,渠(qu)道解決這個問題。
2、工作的失敗和挫折。遇到不如意,不要抱怨,對失敗要進行分析,分辨出主客(ke)觀原因,對于自(zi)己(ji)能(neng)把控的部分爭取做得(de)更好,強化(hua)個人影響力,弱化客觀影響。
3、工作中的成功。成功也需要分析。為了避免主觀,可(ke)以與他人溝通意見,找出自(zi)己的最擅長之處,持之以恒地不斷強化,最終形成自己的核心競爭力。
1.做事(shi)不拖延,總是提前完成布置的任務(wù)。
接到一個任務(wù)時,第(di)一時間要問清(qing)楚三點:目的,時(shi)間,標(biao)準(zhun)。不(bu)要自以為是,也不要似懂非(fei)懂。有不(bu)明白的一定要確(que)認清楚。在任務(wù)截(jie)止日期之前(qian),再設(shè)定一(yi)個“內(nèi)部Deadline”, 比如說一份報告,老(lao)板告訴你在本周(zhou)五要完成(cheng)。你的內(nèi)(nei)部Deadline就要提前兩天,計劃在周(zhou)三完(wan)成。這樣,不管有什么突發(fā)情況,都不能阻止你如期完成工作。永遠不要等別人催促你。如果你被老板催促,只有兩種(zhong)可能,一種(zhong)是老板對你的工作能力不太放心。第二種,你已經(jīng)拖延了。
2.提(ti)前想到下一步應該做什么。
任何一項任務(wù)都有完成的時間。因此(ci)在(zai)完成這項(xiang)任務(wù)之前,就(jiu)提(ti)前思考:當我(wo)完成這個(ge)工作時候,我應該要做什么?表現(xiàn)出積極主動的態(tài)度,和良好的工作責任心,能幫助(zhu)建立上級和你的信任(ren)關(guān)系。
3.主動向(xiang)領(lǐng)導或同事匯報和溝通工作進展。
大多數(shù)的復雜(za)工作都(dou)需要和同事互相配合。即使(shi)是(shi)獨立工作,也需要(yao)獲得同事和領(lǐng)(ling)導的支持。不要做獨行俠,經(jīng)常和同事溝通工作,交流心得,既能學習到其他同事的(de)工作思維和技巧,也能很快(kuai)融(rong)入環(huán)境,這(zhe)對于新人快速成長(zhang)是非常有幫助的。
4.學(xue)會高效地參加會議(yi)。
每次(ci)會(hui)議前都做好準備,把需要呈報的工作匯報,計劃及重要關(guān)鍵數(shù)(shu)據(jù)核實并準備好。不(bu)需要特別的專業(yè)速記技巧,只需要設(shè)計幾個專用符號,就能高(gao)效地提高筆記效率。會議記錄(lu)需要條理清晰,包含目標,要點,人員及具體工作,需要再次確(que)認和跟進的內(nèi)容,以及下一步行動(dong)。會議時往前(qian)坐,征(zheng)求意見時,一定(ding)要有恰當表達,不要利用會議時間工作或使(shi)用(yong)手機(即使你在回復工作郵件,也可能被誤會。)
5.有抗壓性,保持穩(wěn)(wen)定的工作情(qing)緒和質(zhì)量。
年輕人應該表現(xiàn)出更強大的抗壓性。成熟的職(zhi)業(yè)態(tài)度就是無論在什么情(qing)況下,都保(bao)持(chi)穩(wěn)定的工作水準,穩(wěn)定的情(qing)緒。不因個人問題影響(xiang)自己工(gong)作,不因同事矛盾牽涉到(dao)他人工作(zuo)。要成為一個解決(jue)問題者,而不(bu)是一個麻煩制造者(zhe)。
6.不(bu)參與(yu)辦公室八卦(gua),不事后(hou)說人非。
雖然說有人的地方就(jiu)有江湖,有群體就有(you)政治。但老板花錢雇員工(gong),不是為了讓員(yuan)工進行辦公室政治和談?wù)摪素缘?de)。有問題當面解決,不事(shi)后說人(ren)是非。想一想:任何三個人參與(yu)的談話(hua),最后都會公開。因此想一想你所說的話是否可以公開,如果你的答案(an)是“否”,那就不要說。
7.必要的加班付出。
雖然我并不提倡加班秀和加無意(yi)義的班(ban),但是如果工作(zuo)必要,加班也是必須的。愿意(yi)額外的付出代表你對這份(fen)工作的投(tou)入(ru)度。從不(bu)加班的員工很(hen)少有(you)機會成為(wei)中層主管以上的(de)人。至于(yu)高層主管,他們不太會在(zai)夜晚出現(xiàn)(xian)在公司。但就我經(jīng)常和高層主管開早餐會和跨洋電話(hua)會議的情況來看,高層(ceng)主管(guan)的加班可能是隨時隨地的。
8.保持(chi)高級別(bie)合作度(du)。
專業(yè)技術(shù)、可靠性,和合作(zuo)度(du)是建(jian)立商業(yè)信任的三大要素。如果你是新人,表現(xiàn)出友善真誠(cheng)、樂于助人的品質(zhì)是非常重要的。此外,你也不要過于特立獨行,與(yu)同事保(bao)持(chi)同頻交流,參加集(ji)體的午餐、下午(wu)茶交流,可以迅速讓你找到志同道合的伙伴(ban)。有時候,主動地尋求同事幫助(zhu)和及時感謝對方的幫助,也是一個很好的(de)找到合作伙伴方法。
9.思考(kao)如何改(gai)進現(xiàn)有的工作。
每一份工作都有改進和優(yōu)化空間。如果你接手了他(ta)人的工作,你會很容(rong)易發(fā)現(xiàn)別人工作的一些問題,比如這個表(biao)格做(zuo)得不合理,那(na)份報告還少(shao)了一些什么內(nèi)容。因此,把你假想成是自己的繼任者,對手上的工作找找(zhao)毛病(bing),就可以發(fā)現(xiàn)不少改善空間。另外,對工(gong)作中(zhong)一些數(shù)據(jù)做量化分析,也能從看似普通的工作中,發(fā)現(xiàn)不少(shao)問題和機會。
10.整理自(zi)己的工作筆記,學會分享。
不管你入職多久,工作筆記始終是一個非常重要的工具(ju)。能夠(gou)幫助整理工作思路(lu)、提升工作效率(lv)。工作筆記以三個內(nèi)(nei)容為主。
1、遇到的(de)問題。自己或同事(shi)遇到了問題,暫時無法解決。事(shi)后通過學習和思考,用(yong)什么方法,渠道解(jie)決這個問題。
2、工作的失敗和挫折。遇到(dao)不如意,不要抱怨,對失敗要進行(xing)分析,分辨出主客(ke)觀原因,對(dui)于自己能把控的部分爭取做得更好,強(qiang)化個人影響(xiang)力,弱化客觀影響。
3、工(gong)作中的成功。成功也(ye)需要分析。為了避免(mian)主觀(guan),可以與(yu)他(ta)人溝通意見,找出(chu)自己的最擅長之(zhi)處,持之以恒(heng)地(di)不斷強化,最終形成自己的核心競爭力(li)。